Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним. Продовження відпустки на період лікарняного

У зимовий період багато працівників беруть черговий оплачувану відпустку, щоб в холодні зимові дні відпочити з сім`єю вдома або на курортах. Проте взимку існує великий ризик захворіти і замість чудового відпочинку пролежати вдома з температурою. Як бути в такій ситуації? Чи можливе продовження відпустки у зв`язку з лікарняним? Чи варто працівникові оформляти лікарняний, якщо він знаходиться у відпустці? У яких випадках лікарняний лист в період відпустки НЕ буде оплачений? Розглянемо це питання докладніше.

Якщо ж за сформованими обставинами під час своєї чергової відпустки ви захворіли, не турбуйтеся, закон на вашому боці. Трудове законодавство РФ, зокрема стаття 124, гарантує вам продовження відпустки у зв`язку з тимчасовою непрацездатністю або перенесення відпустки, при цьому ви маєте право отримати компенсацію за період захворювання. Не забувайте, що єдиним документом, який підтверджує захворювання в даному випадку, є листок працездатності, який повинен бути правильно оформлений і наданий роботодавцю для оплати пізніше 6 місяців після одужання працівника.

Дії працівника в разі захворювання у відпустці

У разі захворювання у відпустці працівник зобов`язаний повідомити своєму роботодавцю про те, що він знаходиться на лікарняному, будь-яким можливим способом: по телефону, телеграфу, через поштове відділення, електронною поштою чи іншим способом. Також в даному повідомленні працівник зобов`язаний повідомити, що його більше влаштовує: продовження відпустки у зв`язку з лікарняним листом або перенесення його на інший період.

Після одужання працівник зобов`язаний здати на підприємство лікарняний лист, який служить підтвердженням того, що під час відпустки він хворів, і підставою для документального оформлення продовження відпустки. Якщо працівник розраховує на продовження відпустки за лікарняним листком, то від нього достатньо лише надати в бухгалтерію правильно оформлений листок непрацездатності. У подібній ситуації проводиться коригування в табелі обліку робочого часу працівника. У такому випадку видавати додатковий наказ про продовження відпустки необов`язково, лікарняний лист є підтвердженням такого продовження. Однак багато кадровики зажадають від вас написати заяву про те, що ви плануєте продовжити відпустку, для підстраховки.

Особливості перенесення відпустки через хворобу

Якщо працівник не хоче продовжувати відпустку, а вважає більш кращим його перенесення на інший період, то в цьому випадку обов`язково необхідно написати заяву із зазначенням причини, з якої відпустка переноситься, а також точними датами початку та закінчення відпускної записки. У такому випадку повинен видаватися наказ по підприємству про перенесення відпустки на підставі лікарняного листа та заяви працівника.

Якщо працівник вирішив перенести дату початку відпускної записки на новий термін, то слід врахувати, що використовувати його потрібно протягом 12 місяців, наступних за тим роком, за який він був наданий. До того ж трудовим законодавством заборонено ненадання оплачуваної чергової відпустки більше 24 місяців, а також особам молодше 18 років і зайнятим на роботі з небезпечними умовами праці.

Випадки, коли лікарняний не повинен оплачуватися у відпустці

Незважаючи на всі привілеї, працівникові, хворому у відпустці, лікарняний у відпустці не завжди повинен бути сплачений. Лікарняний під час відпустки не буде сплачений, якщо:

• період захворювання збігається з навчальним отпуском;
• лікарняний виданий під час декретної відпустки;
• лікарняний лист виданий на період відпустки без збереження зарплати (за власний рахунок) ;
• причина отримання лікарняного листа - хвора дитина або хворий член сім`ї;
• лікарняний лист отримано під час відпустки по догляду за дитиною;
• причиною отримання листа непрацездатності стало алкогольне або наркотичне сп`яніння працівника;
• в лікарняному є відмітка про те, що працівником не був повністю дотриманий або порушений лікарняний режим.

У випадках, якщо виданий вам лікарняний лист потрапляє під одну з вищевказаних категорій, на компенсацію за лікарняним листком за цей період ви не можете розраховувати. Наприклад, працівник перебував у відпустці без збереження зарплати з 25.08.2014 р по 12.09.2014 р, у відпустці він захворів і отримав лікарняний лист з 10.09.2014 р по 17.09.2014 р Оплату за лікарняним листком з 10.09.2014 м по 12.09.2014 р він не отримає, оскільки на цей період у нього припадав відпустку за власний рахунок, а компенсувати фонд буде 5 днів непрацездатності. При цьому в табелі обліку робочого часу весь період відпустки без збереження зарплати буде позначений кодом ДО, а починаючи з 13 вересня і до закінчення лікарняного буде стояти позначка Б.

У всіх інших випадках ви можете розраховувати на продовження відпустки через лікарняний після того, як надасте роботодавцю лікарняний лист. При цьому чергову відпустку буде продовжено на ту кількість днів, які ви перебували на лікарняному.

Незважаючи на положення 124 статті Трудового Кодексу РФ, у разі якщо працівник, який перебуває у відпустці з подальшим його звільненням, захворів, відпустка у такому разі не продовжується. Дане обмеження обумовлено в листі Роструда від 24.12.2007 N 5277-6-1. В даному випадку компенсація за період непрацездатності працівнику нараховується, але відпустка на цю ж кількість днів не продовжується.

Чи потрібно писати заяву, якщо хочете продовжити відпустку

Більшість фахівців з трудового права вважають, що заява працівника необхідно тільки в разі перенесення відпустки на інший період, оскільки тільки в цьому випадку роботодавець враховує побажання працівника. А якщо працівник не виявив своє бажання, то продовження відпустки у зв`язку з лікарняним відбувається автоматично, тому і його заява необов`язково. При цьому інші експерти впевнені, що перенесення або продовження відпустки по хворобі - це вибір самого працівника, тому має бути його письмову заяву про те, який з варіантів він вибрав. Також деякі з них вважають, що в першому варіанті необов`язково складання наказу на продовження відпустки, коли інші фахівці в цьому питанні більш категоричні. У цьому питанні не можна вирішити, хто з них правий, а хто ні, адже відсутні офіційні роз`яснення. Саме з цієї причини більшість підприємств вимагають від працівників писати заяви навіть у разі продовження чергової відпустки у зв`язку з хворобою, а також складають накази, навіть якщо працівник вирішив продовжити свій черговий відпустку через хворобу.

Оформлення заяви та наказу

Незважаючи на те що Законом не передбачено заяву на продовження відпустки, а також наказ про його продовження, більшість підприємств і організацій воліють підстрахуватися і оформляють дані документи. Оскільки спеціальної форми за заявою на продовження чергової відпустки у зв`язку з листом непрацездатності немає, воно повинно складатися в довільній формі на ім`я директора підприємства. У даній заяві працівникові слід вказати період чергової відпустки, який спочатку був йому наданий, кількість календарних днів, на яку відпустка продовжується, а також вказати підставу для написання даної заяви: лікарняний лист із зазначенням серії, номера і періоду непрацездатності.

Далі на підставі заяви працівника, а також оформленого лікарняного листа складається наказ про продовження відпустки, причиною якого став лікарняний лист працівника. Обов`язкової форми даного наказу немає, тому він також повинен складатися в довільній формі. У цьому наказі обов`язково вказати період продовження чергового оплачуваної відпустки, законні підстави для формування наказу: стаття Закону, заява працівника, серія та номер лікарняного листа. Співробітник повинен бути ознайомлений з даним наказом під підпис.

Випадки продовження основної відпустки

Відкритий лікарняний лист протягом чергової відпустки не єдина причина його продовження. Існують і інші випадки продовження відпустки:

• якщо основна відпустка і навчальний припадають на один період;
• при виконанні державних обязанностей;
• інші випадки, передбачені законодавством, а також нормативними локальними актами.

Якщо працівник вийшов на своє робоче місце, але не надав документ, який підтверджує, що він дійсно знаходився на лікарняному, коли був у відпустці, в табелі обліку робочого часу навпроти його прізвища слід поставити НН - неявка з нез`ясованих причин. Змінити позначку НН на Б (лікарняний) і ОТ (відпуск) рекомендується, тільки коли працівник надасть повністю оформлений лікарняний лист, а також напише заяву на продовження чергової відпустки у зв`язку з захворюванням.

Способи продовження відпустки

Існує два основних способи продовження основної відпустки, якщо працівник захворів у цей період залежно від того, коли саме відбулося захворювання:

• якщо працівник захворів до дати початку відпускної записки, він разом з роботодавцем може визначити новий період основного відпустки;
• якщо працівник захворів під час своєї чергової відпустки, він продовжується на кількість днів, на яку виписаний лікарняний лист, але працівник повинен повідомити роботодавця заздалегідь.

І в першому, і в другому випадку працівник може самостійно вибрати для себе період продовження чергової відпустки або його перенесення, при цьому згода роботодавця необов`язково.

Чи варто попереджати роботодавця про захворювання у відпустці

Зупинимося докладніше на обов`язки працівника заздалегідь попереджати роботодавця про те, що під час відпустки він захворів. Трудове законодавство РФ, зокрема стаття 91 ТК РФ, свідчить, що працівник повинен виконувати в повному обсязі всі свої обов`язки тільки в робочий час. Однак працівник, який перебуває у відпустці, а також, працівник, який знаходиться на лікарняному, повністю звільняються від своїх трудових обов`язків за ст. 106 ТК РФ.

Таким чином, законних підстав у роботодавця вимагати від працівника негайно повідомити в разі, якщо той збирається пред`явити лікарняний у відпустці, ні, це можна розглядати лише як рекомендацію. До того ж не у всіх ситуаціях працівник може в той же день повідомити про захворювання за своїм місцем роботи (наприклад, коли працівник перебуває у важкому стані). По можливості співробітник повинен повідомити своєму роботодавцю про хворобу, але якщо це не було зроблено, роботодавець не може притягнути його до дисциплінарної відповідальності і вважати його дії як порушення трудових обов`язків.

Фінансові особливості продовження відпустки

У фінансовому плані перенесення і продовження відпустки у зв`язку з лікарняним мають ряд відмінностей. Кожен з працівників повинен це знати перед тим, як вибрати, що для нього вигідніше. У разі продовження і перенесення відпустки буде різна сума відпускних. Якщо працівник вибере як варіант продовження відпустки, то розмір середньоденної зарплати для розрахунку відпускних буде таким же, як і при розрахунку відпустки, на період якого випав період непрацездатності. У разі перенесення відпустки розмір середньоденної зарплати для розрахунку відпускних може сильно відрізнятися, оскільки для їх розрахунку буде братися інший розрахунковий період, що може змінити суму відпускних.

За законом відпускні виплачуються за три повних дні до дати початку відпустки, тому можуть виникнути непорозуміння між роботодавцем і працівником. Якщо він хоче продовжити відпустку, то ніяких проблем не виникне, але якщо працівник захоче перенести відпустку у зв`язку з хворобою, а відпускні вже отримав, то можуть виникнути деякі питання.

Зверніть увагу, що працівник не повинен повертати вже отриману суму відпускних. Відпускні не повинні бути утримані із зарплати працівника, навіть якщо чергову відпустку збігся з періодом непрацездатності - це пряме порушення 137 статті Трудового Кодексу РФ. Утримувати суму відпускних можна тільки при розрахунку працівника. У разі якщо співробітник у відпустці захворів, а відпускні вже отримав, то відпускні не утримуються, зате згодом, коли працівник відгуляє перенесений відпустку, відпускні вже виплачувати не потрібно.

Обов`язки кадрової служби підприємства

Перед тим як відправити працівника у відпустку, співробітник кадрової служби проводить бесіду з працівником і попереджає його про те, що необхідно обов`язково сповістити підприємство в разі захворювання під час своєї відпустки. Також співробітникам кадрової служби слід довести до відома працівника про необхідність відразу визначитися, який варіант йому більше підходить: продовження відпустки на період лікарняного або його перенесення. Для кадровиків це грає велику роль, оскільки під час відсутності працівника через хворобу на робочому місці хтось інший виконує його обов`язки, необхідно заздалегідь домовлятися з людиною про продовження суміщення обов`язків або шукати нову кандидатуру.

Здати в бухгалтерію для оплати повністю оформлений лікарняний лист працівник може, навіть якщо його відпустку, в якому він захворів, ще не повністю закінчено. Головне - попередньо зняти з нього ксерокопію, яку слід додати до заяви на продовження відпустки.

Від хвороби в період чергової відпустки не застрахований ніхто, тому слід знати всі нюанси, щоб не вступити в конфлікт з керівництвом підприємства. По-перше, обов`язково повідомте кадровій службі про заболеваніі- по-друге, обговоріть, продлять будете відпустку або переносіть- по-третє, повідомте про дату закриття лікарняного листа-в-четверте, надайте лікарняний лист і напишіть заяву, якщо його від вас зажадають . Якщо ви будете дотримуватися всі зазначені правила, то уникнете непорозумінь з керівництвом компанії, в якій працюєте.